Job analysis

B. Indikasi

Individu yang membutuhkan analisis diri terhadap suatu pekerjaan agar terhindar dari stres

C. Prinsip-Prinsip

1. Memahami Langkah-langkah untuk mencapai produktivitas kerja yang optimal.

2. Setuju terhadap prioritas waktu dan seberapa pentingnya pekerjaan.

3. Analisis pekerjaan memiliki tiga tahap: persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi.

4. Mengklasifikasikan jenis pekerjaan baik pekerjaan kantor, sekolah, maupun rumah.

5. Memahami budaya kerja diri sendiri.

6. Mencari orang yang kompeten terhadap pekerjaan yang sukar diselesaikan.

7. Menetapkan prioritas.

8. Melaksanakan sesuai dengan perencanaan  (Keliat & Hargiana, 2019).

D. Pelaksanaan (Keliat & Hargiana, 2019):

1. Persiapan

1. Mengidentifikasi kegiatan dirumah, kantor, dan sekolah.

2. Mengidentifikasi kebiasaan-kebiasaan kerja, cara-cara menyelesaikan kegiatan.

3. Mengidentifikasi orang sebelumnya yang pernah melakukan kegiatan yang sama.

4. Mengidentifikasi orang yang berhasil melakukan kegiatan yang sama dan strategi pelaksanaannya.

5. Mengidentifikasi kebutuhan waktu untuk menyelesaikan kegiatan dan kapan kegiatan harus selesai.

2. Pelaksanaan

1. Kolom review job dokumen terdiri dari 3 kolom yaitu kolom kantor, sekolah, dan rumah. Individu tersebut dapat menuliskan jenis kegiatan pada tiap kolom sesuai kebutuhannya. Setiap individu pasti mempunyai kegiatan yang berbeda-beda.

2. Kolom budaya kerja. Pada kolom budaya kerja diisi dengan kebiasaan seorang individu bekerja, dan bagaimana cara individu tersebut menyelesaikan pekerjaannya.

3. Kolom orang sukses (nama dan strategi). Kolom ini dapat diisi apabila individu memerlukan orang lain yang lebih kompeten dalam mengerjakan pekerjaan tersebut. Individu tidak perlu mencantumkan nama orang yang kompeten. Dan di kolom ini juga perlu diperhatikan untuk mencantumkan bagaimana strategi yang individu (orang yang kompeten) gunakan dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

4. Kolom prioritas dan konfirmasi. Kolom ini diisi dengan prioritas pekerjaan yang harus dilakukan terlebih dahulu, berapa lama seorang individu harus menyelesaikan pekerjaan tersebut.

5. Kolom action. Kolom ini berisi tentang kapan pelaksanaan dilakukannya pekerjaan tersebut. Bila individu harus bekerja sama dengan orang lain maka dilakukan saja.

3. Evaluasi

1. Individu harus melakukan pekerjaan yang sudah menjadi kewajiban dan tanggung jawabnya.

2. Bila individu tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut maka pendelegasian kepada orang lain menjadi salah satu pemecahan masalah dalam menyelesaikan pekerjaan.

   E. Petunjuk Teknis Pengisian Worksheet 

1. Tuliskan tugas-tugas Anda di masing-masing peran anda pada kolom “ Review Job Dokumen” setiap harinya. Misalkan: Tugas Anda sebagai Kepala Ruangan pada kolom “Kantor”, tugas sebagai mahasiswa pada kolom sekolah; tugas sebagai ibu rumah tangga pada kolom rumah.

2. Tuliskan budaya kerja yang dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas-tugas anda pada kolom “budaya kerja”

3. Tuliskan nama orang yang telah berhasil menyelesaikan tugas tersebut dan strategi yang digunakan pada kolom “orang sukses”

4. Tentukan prioritas dari setiap tugas anda pada kolom “ prioritas dan konfirmasi”

5. Tuliskan tanggal penyelesaian tugas pada kolom “Action” (Keliat & Hargiana, 2019).